Qué es una propuesta de proyecto

¿Qué es una propuesta de proyecto?

Desarrollado en el Capítulo 6 de Gestión de proyectos con Microsoft Project 2016 de José Barato

El Capítulo 6, “Elaborar propuestas con Microsoft Project 2016”, está centrado en enseñar cómo sistematizar el uso de Project para entregar propuestas en el menor tiempo posible, evitando el uso de otras herramientas como PowerPoint o Excel para preparar Gantts. Así, José Barato, antes de enseñar cómo elaborar las propuestas (ver Elaborar propuestas con MS Project 2016), hace una introducción a lo que es una propuesta de proyecto.

¿Qué es una propuesta de proyecto?

José Barato define la propuesta de proyecto como «El mecanismo por el que se materializa una venta de proyecto es una “propuesta” o una “oferta”».

A continuación expone «Mediante la oferta se demuestra el enfoque del trabajo a realizar y se exponen las habilidades y capacidades para realizarlo. Una propuesta es un discurso de venta, que busca definir un problema y/o una oportunidad de un cliente, y convencerle de las habilidades de nuestra compañía en proporcionar soluciones y estrategias». 

Características de una propuesta

Según el autor, al elaborar la propuesta hay que tener en mente sus principales funciones o características ya que es:

  • un documento hacia el cliente, confidencial en muchos casos,
  • la base contractual de nuestro proyecto posterior y, por lo tanto, una referencia esencial para la firma del contrato,
  • un instrumento de la venta, tanto su realización como su presentación,
  • el marco de relación con el cliente.

“Una propuesta de proyecto (u oferta) es el documento que sirve para vender un proyecto”.

Contenido de una oferta

Finalmente, José Barato recuerda las preguntas clave que debe atender el contenido de la oferta:

  • ¿Cuál es el proyecto (producto o servicio) a desarrollar/implantar?
  • ¿Por qué el proyecto es necesario?
  • ¿Cómo se va a desarrollar?
  • ¿Quién lo va a desarrollar?
  • ¿Cuándo será desarrollado y entregado?
  • ¿Dónde tendrá lugar?
  • ¿Cuánto costará?

Y, por supuesto, saber que «en muchos casos, una propuesta se parece mucho a una versión cero de un plan de proyecto. Es decir, en la propuesta hay que defender las tres líneas base:

  • el alcance,
  • los tiempos y
  • los costes».
Gestión proyectos con Microsoft Project 2016

Gestión de Proyectos con Microsoft Project 2016 | José Barato

ISBN: 9788494837906 | 208 páginas | 17x24 cm | EOBS

Más sobre el libro

Ya está disponible el libro en Amazon o en su librería on-line preferida.

Encontrará más información sobre el libro Gestión de proyectos con Microsoft Project 2016 de José Barato en las páginas de:

El libro | Recursos | José Barato | Dónde comprar

Toda la información sobre el libro en Twitter: @Gest_Proyectos