Por Jesús Domínguez
En el Capítulo 2 de Gestión de proyectos con Microsoft Project 2016 José Barato hace una introducción a las funcionalidades básicas de Microsoft Project que, a pesar de ser una herramienta que ha mejorado mucho en cada nueva versión y que sólo los expertos llegan a dominar todas sus funcionalidades, hay unas funcionalidades básicas que pueden hacer ganar mucho tiempo y claridad desde un principio a todos los usuarios y que estos deben conocer.
«En Microsoft Project hay unas funcionalidades básicas que pueden hacer ganar mucho tiempo y claridad desde el principio.»
Objetivos
José Barato en este segundo capítulo de su libro propone que el lector conozca las funcionalidades básicas y para ello establece los siguientes tres objetivos para que cuando haya terminado de leerlo sea capaz de:
- Reconocer las diferencias entre las distintas versiones de Microsoft Project.
- Conocer funcionalidades y configuraciones básicas útiles aplicables a las versiones Microsoft Project Standard 2010, 2013 y 2016.
- Familiarizarse con la interfaz.
Contenido del Capítulo 2
Para alcanzar estos objetivos, el capítulo está dividido en 10 epígrafes que permitirán al lector conocer el funcionamiento básico de Microsoft Project:
- La herramienta de Planificación de Proyectos más extendida.
- Configuración inicial por defecto.
- Interpretar Ventana = Vista + Tabla.
- Imprimir con el botón Copy Picture.
- En principio: no imponer fechas de inicio y fin.
- Precaución sobre las duraciones con decimales.
- Entrar precedencias y asignaciones en texto.
- Usar multiventana y ventanas vinculadas.
- Visualizar varios proyectos a la vez con New Window.
- Conclusiones del Capítulo.
Al finalizar el capítulo el lector habrá conocido 8 funcionalidades y configuraciones básicas con las que ahorrará tiempo, dará mucha claridad y transmitirá que comprende los conceptos clave del uso de la herramienta.
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