Gestión avanzada con MS Project 2016

Gestión avanzada con Microsoft Project 2016

Capítulo 5 de Gestión de proyectos con Microsoft Project 2016 de José Barato

José Barato, tras haber hecho una introducción al estándar PMBOK (Capítulo 1), una introducción a MS Project 2016 (Capítulo 2), mostrar cómo controlar el alcance, el cronograma y los costes (Capítulo 3) y en el Capítulo 4 cómo controlar el proyecto, nos introduce en la gestión avanzada con MS Project 2016. En este Capítulo 5 enseña a utilizar EVM (Earned Value Management) con dos casos prácticos: Compresión del cronograma y Gestión de múltiples recursos.

 

Gestión Avanzada con Microsoft Project

Microsoft Project permite controlar los costes usando el estándar ANSI 748 Earned Value Management (EVM). Otra utilidad avanzada es la utilización de un “pool de recursos” para gestionar centralizadamente las propiedades de un conjunto de recursos (tarifas, vacaciones, etc.) que pueden asignarse a varios proyectos a la vez. No menos importante es la capacidad de Project para usar planes maestros, que permiten consolidar varios proyectos en uno obteniendo una vista global de distintos proyectos sin renunciar a seguir trabajando con cada uno de los proyectos separadamente. En este capítulo se desarrollan dos casos prácticos: el primero describe cómo se usó Project para comprimir un proyecto para ahorrar 110 días; el segundo caso le permitirá practicar sobre un caso realista con 16 recursos asignables al proyecto.

 

Objetivos

Cuando haya terminado de leer este capítulo será capaz de:

  • Introducir el método de gestión por valor ganado, el método estándar para controlar los costes de un proyecto.
  • Aprender cómo utilizar EVM en Microsoft Project, desde un punto de vista práctico.
  • Comprender el funcionamiento de ficheros maestros con Project para visualizar varios proyectos a la vez.
  • Comprender el funcionamiento de ficheros de recursos y cómo vincularlos con otros ficheros que utilizan dichos recursos.

Contenido del capítulo

Este capítulo está dividido en los siguientes diez epígrafes, más dos casos y las conclusiones que resumen lo aprendido:

  1. ¿Qué es Earned Value Management?
  2. Ejemplo usando EVM
  3. Terminología básica de EVM
  4. Calculando desviaciones y pronósticos con EVM
  5. Calculando EVM con Microsoft Project
  6. Nomenclatura EVM en Microsoft Project
  7. Cálculos EVM en Microsoft Project
  8. Consideraciones al calcular EVM con Microsoft Project
  9. Visualizar varios proyectos a la vez
  10. Gestionar el pool de recursos
  11. Caso práctico 1: Compresión del cronograma
  12. Caso práctico 2: Gestión de múltiples recursos
  13. Conclusiones del capítulo

 

“Muchas personas no familiarizadas con Microsoft Project prefieren usar Excel, pero acaban frustradas. “

El lector comprobará tras la lectura y estudio de este quinto capítulo que: 

  • Microsoft Project es una buena herramienta para gestionar la gestión de costes usando el estándar ANSI 748 Earned Value Management (EVM).
  • Para que Project calcule EVM hay que gestionar costes asignando a las tareas recursos tipo work.
  • Muchas personas no familiarizadas con Microsoft Project prefieren usar Excel, pero acaban frustradas cuando deben registrar mucha información sobre costes incurridos por los distintos recursos.
  • Una forma rápida para introducir a los project managers en el uso de EVM con Microsoft Project, basada en el famoso ejercicio de “La valla”, publicado en el libro de Rita Mulcahy para la preparación del examen PMP.
  • Project permite gestionar un portafolio de proyectos. Si cada proyecto se gestiona a su vez como un fichero de Project, es inmediato generar un plan maestro con todos los componentes.
  • Project permite gestionar centralizadamente las propiedades de un pool de recursos (calendarios, tarifas, skills, etc.): Varios proyectos pueden vincularse con el fichero del pool para usar los recursos.

Gestión proyectos con Microsoft Project 2016

Gestión de Proyectos con Microsoft Project 2016 | José Barato

ISBN: 9788494837906 | 208 páginas | 17x24 cm | EOBS

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